Chaibasa : पश्चिम सिंहभूम में जल्द ही ऑनलाइन फाइल मूवमेंट का कार्य शुरू होगा. जिसको लेकर तैयारी शुरू हो गयी है. अब दूर दराज के प्रखंड कार्यालय से पदाधिकारियों को रोजाना जिला का चक्कर नहीं लगाना पड़ेगा. जिले में ई-ऑफिस परियोजना लागू होने जा रही है. जिला शिक्षा कार्यालय के प्रधान एवं सहायक की उपस्थिति में सोमवार को पश्चिम सिंहभूम के जिला ई-गवर्नेंस प्रशिक्षण कक्ष में ई-ऑफिस परियोजना का प्रशिक्षण राज्य से आये जैप-आईटी, रांची ई-ऑफिस टीम द्वारा दिया गया. उक्त प्रशिक्षण का उद्देश्य ई-ऑफिस परियोजना लागू होने के बाद जिले में त्वरित गति से फाइलों एवं पत्रों का ऑनलाइन निष्पादन कराना है. प्रशिक्षण के क्रम में उपस्थित कर्मियों को डाक मूवमेंट, फाइल मूवमेंट एवं अन्य ऑनलाइन ई-ऑफिस से जुड़े हुए कार्यों से संबंधित जानकारी उपलब्ध करवाते हुए ई-ऑफिस के क्रियान्वयन के लिए आवश्यकताएं एवं इसकी तैयारी के बारे में भी जानकारी साझा की गई. मालूम हो कि पश्चिम सिंहभूम में जल्द ही सभी विभागों में ऑललाइन फाइल का मूवमेंट किया जायेगा. समय पर कार्य होने के उद्देश्य से सरकार इसकी तैयारी कर रही है. उपायुक्त अनन्य मित्तल ने कहा कि सभी कर्मियों को प्रशिक्षण मिलने के पश्चात कार्य आरंभ किया जाएगा. सभी विभाग के पदाधिकारियों को भी इसका प्रशिक्षण दिया जायेगा.
प्रखंड स्तर से फाइल ऑनलाइन पहुंचेगी जिला
ई-ऑफिस परियोजना के तहत अब प्रखंड कार्यालय से जिला कार्यालय तक फाइल को लाना नहीं पड़ेगा. ऑनलाइन भी जिला कार्यालय फाइल पहुंच जायेगी. रोजाना का अपडेट भी उपायुक्त तक पहुंचेगा. इसमें वैसे पदाधिकारियों को भी सुविधा होगी जो जिला से कोसों दूर रहते हैं. गुदड़ी, मनोहरपुर, आनंदपुर, सोनुवा, नोवामुंडी इत्यादि प्रखंड के पदाधिकारियों को अब रोजाना जिला कार्यालय का चक्कर लगाना नहीं पड़ेगा. एक क्लिक में ही जिला कार्यालय के संबंधित विभाग के पास फाइल पहुंच जायेगी. फाइल भेजने के समय से लेकर दिन का भी जिक्र होगा. ताकि विलंब होने की वजह की जानकारी मिल जायेगी. उपायुक्त की निगरानी में सारा कार्य होगा.